Epickie Games

Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową epickiegames.com (zwaną dalej "Stroną").

1.2. Administratorem danych osobowych zawartych na Stronie jest Epickie Games z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 4562571307, NIP: 1572785205, REGON: 123124849 (zwana dalej "Administratorem").

1.3. Administrator danych osobowych dba o bezpieczeństwo udostępnionych przez Użytkowników danych osobowych. Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.

1.4. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

2.1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

  • Imię i nazwisko;
  • Adres e-mail;
  • Numer telefonu;
  • Adres dostawy (w przypadku zamówień);
  • Dane do faktury (jeśli wymagane).

2.2. Dodatkowo, podczas korzystania ze Strony, automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty Użytkownika, w szczególności:

  • Adres IP;
  • Data i czas wizyty;
  • Informacje o przeglądarce internetowej;
  • Informacje o systemie operacyjnym;
  • Przeglądane podstrony;
  • Liczba i czas odwiedzin na Stronie;
  • Adres strony internetowej, z której Użytkownik został przekierowany na Stronę;
  • Inne dane dotyczące aktywności Użytkownika na Stronie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja zamówień i dostawy produktów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy);
  • Obsługa zapytań i kontaktów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes);
  • Marketing własnych produktów i usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes);
  • Analiza i statystyka korzystania ze Strony (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes);
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes);
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez następujące okresy:

  • W przypadku realizacji zamówień - przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego);
  • W przypadku kontaktu - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • W przypadku marketingu - do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu;
  • W przypadku analizy i statystyki - przez okres 2 lat od ostatniej aktywności Użytkownika na Stronie;
  • W przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

5.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe;
  • Podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych;
  • Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT;
  • Podmioty świadczące usługi marketingowe i analityczne;
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne;
  • Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego.

5.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Prawa Użytkowników

6.1. Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych;
  • Prawo do sprostowania danych;
  • Prawo do usunięcia danych;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • Prawo do przenoszenia danych;
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • Prawo do wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

6.2. W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@epickiegames.com.

7. Pliki cookies

7.1. Strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

8. Zmiany Polityki Prywatności

8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na Stronie.

8.2. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2025 r.